Ce sont les instructions ou les questionnaires qu’adressent le Secrétariat Général du Comité d’organisation des Jeux des Iles ( Le COJI) aux différentes délégations. Elles signalent des délais, font le point sur les règlements, rappellent les dates de réunion et diverses modalités, interrogent. Bref, elles sont l’outil de communication et d’échange en direction des futurs participants.